院长办公室是在院长直接领导下的综合性管理机构。既是学院对外联系、交往的窗口，又是内部管理中承上启下、联系左右的枢纽。是院领导的智囊、参谋和助手，其主要职责是：
1、负责组织制定、修订学院的各项规章制度，经院长批准后颁布施行。并负责组织检查、考核。
2、负责组织学院中长期发展规划的拟定、评审，经院长批准后组织实施。
3、负责学院行政会议的准备工作，做好会议记录，并对会议的决议执行情况进行检查。
4、负责起草学院的工作计划、总结和其他全院性公文的拟稿(核稿)、印发。负责上级公文下级部门的请示、报告的拟发、送阅，保证公文的正常运转，并对领导批示的执行情况进行督查。
5、协助院领导对跨部门工作进行综合协调。
6、围绕重点工作，经常深入基层，进行专题调查研究，了解情况，提出意见和建议，供领导参考。
7、协助院领导处理需学院直接出面的突发事件和重大事故。统一安排全院行政值班工作。
8、负责学院印签、介绍信、档案管理工作和保密工作。
9、负责院际交流，合作办学，对外宣传和公共关系工作。
10、负责学院的对外接待和来信、来访接待。
11、负责全院车辆的调度和管理工作。
12、负责学院宣传方案制定，计划实施以及校报、网站、广播站等宣传媒体的信息审核和管理工作。
13、完成领导交办的其他事项。
